MCE-byte

Caros drinkeiros,

sei que estamos um pouco atrasados para está postagem...

Nosso bar estava interditado e só agora conseguimos acesso:


Conforme pedido do nosso mestre cervejeiro , usamos como base o texto do Professor André Lopez (2010) "Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores" e realizamos uma análise diplomática dos documentos e um plano de classificação do kit MCE-byte.

Identificamos 24 documentos e separamos em 6 conjuntos, conforme a representação abaixo e a análise diplomática correspondente: 


Conjunto 1. Panfletos publicitários: 

Elementos externos 
Suporte: papel
Forma: cópia 
Formato: folha avulsa
Gênero: iconográfico
Validação: nenhuma  

Elementos internos  
Somente as figuras seguidas de pequenas nominações

 Conjunto 2. Solicitação de viagens virtuais:

Elementos externos
Suporte: papel 
Forma: cópia
Formato: folha avulsa 
Gênero: textual 
Validação: papel timbrado com logomarca, endereço da empresa e assinatura do solicitante 

Elementos internos
Espaços destinados a serem preenchidas conforme a solicitação

Conjunto 3. Tabela de preços: 

Elementos externos
Suporte: papel 
Forma: cópia
Formato: folha avulsa 
Gênero: textual 
Validação: papel timbrado com logomarca e endereço da empresa

Elementos internos
Dados alocados conforme tipo de viagem e em sequência 

Conjunto 4. Notas fiscais: 

Elementos externos
Suporte: papel 
Forma: cópia
Formato: folha avulsa 
Gênero: textual 
Validação: papel timbrado com logomarca e endereço da empresa

Elementos internos
Informações colocadas em suas respectivas indicações conforme a nota fiscal

Conjunto 5. Ficha funcional: 

Elementos externos
Suporte: papel 
Forma: cópia
Formato: folha avulsa 
Gênero: textual 
Validação: papel timbrado com logomarca e endereço da empresa

Elementos internos
Informações colocadas em suas respectivas indicações conforme a ficha funcional

Conjunto 6. Panfletos publicitários 

Elementos externos
Suporte: papel 
Forma: cópia
Formato: folha avulsa 
Gênero: iconográfico e textual 
Validação: papel timbrado com logomarca e endereço da empresa

Elementos internos
Informações textuais e imagens grandes

Antes de realizar a classificação desses documentos é importante entendermos o funcionamento dessa empresa, suas funções:

Departamento de gestão de pessoal: realiza a contratação de pessoal, a análise da folha de ponto e controle de dados.
Departamento de gestão financeira e orçamento: cotação, licitação, registro, controle de preços dos produtos oferecidos pela empresa e pagamento dos produtos vendidos. 
Departamento de atendimento e vendas: atendimento dos clientes e registro das solicitações efetivadas e não efetivadas 
Departamento de criação e desenvolvimento: desenvolve novos projetos. 
Departamento de comunicação: divulgação da empresa. 

Agora sim podemos desenvolver o plano de classificação e a tabela de temporalidade da empresa

Plano de Classificação: 
 

Grupo	Função	Espécie	Nº de Documentos	Datas-limite
Dep. de Gestão Pessoal	Registro de pessoal	Ficha Funcional	04	1996 - 1999
Dep. de Gestão Financeira e Orçamento	Controle financeiro e orçamento	Notas fiscais	04	1997
		Tabela de preços	04	1996 - 1999
Departamento de atendimento e vendas	Registro de atendimento e venda	Pedidos de vendas	04	1997
Departamento de criação e desenvolvimento	Desenvolvimento de produtos e melhoramento	Imagens impossíveis	04	Não consta
Departamento de comunicação:	Divulgação de produtos e empresa	Panfletos de divulgação	04	Não consta

Tabela de temporalidade:

020 Gestão de pessoas
       020.1 Registro de pessoal
                 020.1.1 Ficha cadastral
030 Gestão financeira e orçamento
       030.1 Controle financeiro
                 030.1.1 Nota fiscal
                 030.1.2 Tabela de preço
040 Atendimento e vendas 
       040.1 Controle de venda
                040.1.1 Solicitação de viagem
050 Criação e desenvolvimento 
       050.1 Desenvolvimento de produto
                050.1.1 Ilustração de projeto
060 Comunicação 
       060.1 Divulgação de produto e empresa
                060.1.1 Panfleto de divulgação

Referência:

MARQUES, Antonio José;STAMPA, Inez Terezinha. Arquivos do mundo dos trabalhadores: coletânea do 2o Seminário Internacional o Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos: memória e resistência/organizadores – Rio de Janeiro: Arquivo Nacional; São Paulo: Central Única dos Trabalhadores, 2012. 172 pg.